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Résumé et indexation
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RESUME ET INDEXATION


BCDI est aujourd'hui le logiciel documentaire le plus utilisé dans notre région. A ceux qui l'utilisent aussi, nous vous adressons ces quelques conseils :


Indexation Résumé
Faire Ne pas faire Conseillé Déconseillé
  • Consulter le thésaurus avant de saisir un descripteur, le capturer et bien vérifier son environnement.
  • Indexer au niveau de spécificité du document. Ex. : "Les rapaces d'Europe" indexer à rapace / Europe/ et non à "oiseau" (et inversement)
  • Toujours utiliser le descripteur le plus précis. Ex. : "La pollution des mers" Indexer à "pollution des mers" et non à "pollution" et "mer".
  • Répondre aux questions : de quoi /de qui / quand / où ?
  • Avant de choisir un descripteur, bien réfléchir aux utilisateurs potentiels.
  • Pour tous les patronymes, indexer à l'activité / siècle / pays. Ex : "Picasso", indexer à peintre / 20e siècle / Espagne
  • Ne pas indexer les oeuvres de fiction, les oeuvres littéraires et philosophiques. Utiliser pour cela le champ "mot-clé".
  • Ne pas utiliser ensemble des descripteurs se trouvant à des niveaux différents dans une même chaîne hiérarchique. Ex "oiseau" (TG) et "rapace" (TS) mais possibilité de capturer les termes associés.
  • Ne pas multiplier les descripteurs. Utiliser seulement les plus importants. Emploi conseillé pour un CDI : 5 descripteurs maximum.

  • - Documentaires : résumé indicatif - Fictions : résumé incitatif
  • Style concis, rigoureux avec des mots simples et significatifs. Les phrases nominales sont possibles.
  • Placer dans le résumé tous les mots utiles à la recherche ne figurant pas ailleurs (titre, thésaurus): - Noms patronymiques - Mots nouveaux - Mots techniques, professionnels, régionaux - Données numériques. Ex. : 16e siècle dans le titre, mettre dans le résumé "seizième siècle / XVIe siècle".
  • Attention à l'emploi du singulier et du pluriel. Si "les enfants" dans le titre, placer "enfant" dans le résumé.
  • Expliciter le titre s'il est non signifiant.
  • Mots polysémiques, homographies : ex. : verbes conjugués (avions / été / jetons / aimant...)
  • Coupe d'un mot en fin de ligne : chaînes de caractères aberrantes dans les index.
  • Résumés anecdotiques. Chaque phrase doit contenir une information essentielle et significative.
  • Les phrases du style : "ce livre traite de..." - "le document analyse" car source de bruit documentaire.
  • Les commentaires personnels sur le style ou toute forme de critique.
  • Les développements sur la biographie de l'auteur.

Elisabeth Rocton


Pour plus d'informations, se reporter sur le site de l'Académie de LYON.


Date de création : 07/10/2006 @ 23:28
Dernière modification : 07/10/2006 @ 23:30
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